Al llevar a cabo talleres de innovación eficaces, descubrimos seis mejores prácticas que nos ayudaron a producir resultados de calidad.
Es esencial entender que no todas las ideas tienen que ser estratégicas y transformadoras por naturaleza. Las ideas incrementales que pueden generar valor para el negocio se consideran en su alcance y en su beneficio. Para generar los mejores resultados posibles en el menor tiempo posible, recomendamos las siguientes seis medidas:
1. Definir el planteamiento del problema
Una declaración del problema se trata de definir el problema que está tratando de resolver en su taller. Comience usando estas dos preguntas para construir una buena base para un taller exitoso:
¿Cuál es el problema que intentas resolver?
Antes del taller, junto con las partes interesadas, establezca una lista de objetivos y una lista de temas clave. Al hacer esto, usted sabrá exactamente qué temas desea compartir con su audiencia.
¿Qué resultados espera obtener al final de la sesión?
Crear una lista con los resultados esperados y una lista de temas a tratar en el futuro.
2. Seleccionar y combinar a los asistentes en función de su área de especialización.
Un taller de innovación es una sesión de lluvia de ideas en colaboración y no una presentación de una sola dirección. Presentar los retos de la innovación al principio para establecer el contexto. Asegúrese de que todos estén de acuerdo con el tipo de ideas que usted está tratando de traer a la mesa.
3. Seleccione cuidadosamente las metodologías y ejercicios de innovación que le llevarán al resultado deseado
El CIO recomienda que se concentre en las tres partes más importantes del taller: identificación de oportunidades a través de la lluvia de ideas, presentación de oportunidades (presentar ideas a un panel de jueces) y priorización de oportunidades (se necesita un sistema que permita a los participantes votar las mejores ideas).
En términos de metodologías de innovación, puede utilizar Gamestorming de Dave Gray, Visual Meetings de David Sibbet o Innovation Games de Luke Hohmann.
4. Fomentar la co-creación. Permitir que los equipos se basen en las ideas de los demás
En el proceso de generación y revisión de ideas, aprovechar la inteligencia colectiva. Anime a su equipo a interactuar, comentar y potencialmente llevar las ideas de otros un paso más allá.
5. Trabajar con una serie de principios rectores a la hora de aplicar metodologías innovadoras para mantenerse en el camino correcto
Que sea visual. El uso de una herramienta como el Lienzo del Modelo de Negocio puede conducir a una conversación más enfocada y estratégica. Al presentar sus ideas de la manera más visual posible, se asegura de que todo el mundo está a bordo: cuanto más elementos visuales, más claro. Utilice notas adhesivas, marcadores y pizarras para moverse entre las ideas, priorizar y presentar cada nota adhesiva a la vez. También, sea estricto con el tiempo para dejar que las cosas sean dinámicas y enfocadas en la resolución de problemas y moverse rápidamente al siguiente. Recopilar retroalimentación rápidamente es una parte importante del proceso de creación de ideas. Puedes usar herramientas como Thinking Hats o dotmocracy para decidir la dirección que tomarás.
6. Explorar todas las opciones disponibles antes de tomar una decisión
Utilice técnicas de creación de prototipos para crear representaciones visuales de sus ideas, pero también trate la retroalimentación y los comentarios de los miembros de su equipo como prototipos. Le ayuda a dar forma a las ideas más rápidamente y anima a los miembros del equipo a idear formas más innovadoras de perfeccionar el prototipo.
Seguir estas pautas le ayudará a realizar tareas difíciles más rápido y con mejores resultados. Los talleres de innovación son una gran manera para que las empresas generen ideas innovadoras y utilicen la inteligencia colectiva del equipo.
