Una Guía para la Implementación de la Gestión Ágil de Proyectos

Adoptar un nuevo marco de desarrollo que cambie la forma de trabajar de una empresa es un proceso estratégico a largo plazo y no una solución rápida.

¿Qué es Agile?

Agile es una metodología centrada en las personas y orientada a los resultados, adoptada del mundo rápidamente cambiante del desarrollo de software. Cuando se implementa correctamente, Agile se centra en la autoorganización, la planificación adaptativa, la mejora rápida y continua de la calidad y los plazos de entrega cortos. Es rápido y flexible y utiliza herramientas como Scrum y Kanban, Scrumban o JIRA.

¿Cómo funciona y por qué recomendamos Agile a nuestro cliente?

En 2011, Jeff Sutherland junto con un grupo de ingenieros de software crearon el Manifiesto Agile, un conjunto de reglas y principios que iniciaron el movimiento Ágil. En el manifiesto, la comunicación cara a cara es una de las partes centrales de la filosofía ágil. La retroalimentación es central en Agile porque es la forma en que las empresas avanzan en el proceso de desarrollo de la manera correcta, es decir, de acuerdo a las necesidades del cliente. Además, a través de la cooperación, la confianza y la comunicación abierta, los equipos se organizan de tal manera que les permite decidir cómo priorizar y cómo ajustar continuamente el proceso para mantenerlo simple.

Nuestro equipo de consultores y los representantes de la empresa cliente tuvieron que admitir que el método de "cascada", que consistía en una secuencia "planear, construir, probar y entregar", ya no se ajustaba a la configuración existente de la empresa y a sus ambiciones de desarrollo.

Otra razón por la que elegimos recomendar Agile a nuestro cliente fue la cantidad de cambios positivos que este método generó en empresas de todos los tamaños, en todo el mundo. Según el Project Management Institute, casi tres cuartas partes de las organizaciones informan que utilizan Agile. En 2017, Forbes entrevistó a quinientos altos ejecutivos que utilizan Agile en su trabajo diario. El 92% de ellos afirmó que la agilidad organizativa es fundamental para el éxito de la organización y el 84% está de acuerdo en que la "agilidad" es esencial para lograr la transformación digital.

Guía de implementación

1. En primer lugar, para adoptar con éxito Agile, una empresa debe contar con la infraestructura necesaria, la mentalidad organizativa para internalizar los principios de desarrollo ágil, y la aceptación de la alta dirección y de las partes interesadas clave;

2. Después de contar con el apoyo del equipo de liderazgo, establezca las prioridades. El atraso es una lista de tareas prioritarias creadas y gestionadas por el propietario de un producto. No dicte a los equipos cómo deben trabajar. Capacitar a las personas para que se apropien de sus proyectos y les permita encontrar la manera de ofrecer la mejor calidad de trabajo posible;

3. Entregue en incrementos pequeños. El mantenimiento de un pequeño ciclo de publicación le permite incorporar comentarios valiosos de las partes interesadas antes de seguir adelante. Lo bueno de los sprints cortos es que, aunque el proyecto está bien gestionado, dentro del equipo, parece que hay mucha libertad para decidir sobre los proyectos. Además, se aumenta la competitividad entre los equipos, ya que ninguno de ellos querrá ser el que no entregó a tiempo;

4. Construya equipos multifuncionales. Derribar silos y permitir la colaboración interdisciplinaria. La ventaja de este método es que todos sus expertos trabajarán hacia una meta singular. Esto permite la integración continua de todas las partes de un proyecto, lo que aumenta la cohesión y la eficiencia del equipo;

5. Agile se basa en la iteración y la mejora continua. En las grandes organizaciones, es difícil predecir el resultado de un proyecto debido a las muchas variables involucradas. En lugar de tratar de ser predictivo en un proyecto a gran escala, agile propone un enfoque adaptativo para definir las etapas iniciales. Esto implica volver a la fase de diseño si es necesario e ir iterando hasta obtener el resultado esperado;

6. Para liderar, unificar y acelerar la transformación ágil, creamos un Agile playbook que contiene una guía paso a paso que ayuda a los equipos a ser más eficientes y efectivos. El libro de jugadas contiene monitores de salud de equipo para autoevaluarse contra ocho atributos. También incluye "obras de teatro" para mejorar el rendimiento y adquirir las habilidades que faltan. Las "obras" no son listas de control o revisiones de desempeño; son conversaciones para que los equipos las tengan. Se aplica a todas las industrias y a todo tipo de empresas.

Agile es fundamental para el éxito organizativo y una herramienta indispensable en la digitalización. Ayuda a los equipos a visualizar su trabajo y permite la retroalimentación del cliente en las primeras etapas del proceso. A medida que más empresas se digitalizan, la necesidad de más velocidad, flexibilidad y eficiencia aumentará la adopción de metodologías ágiles.