Las empresas se orientan cada vez más hacia formas más ágiles de gestión de proyectos gracias a herramientas como JIRA, una nueva forma de organización flexible y adaptable.
El reto
Las empresas hoy en día están inmersas en cambios radicales que afectan no sólo a los mercados en los que operan, sino también a los estilos de organización. La actualización de las estrategias, los productos y las estructuras de gestión de las empresas cambió hace mucho tiempo de una opción a una obligación. ¿Cómo pueden las organizaciones adaptarse a la innovación continua y a nuevas filosofías como la economía compartida? En Opinno estamos convencidos de que la tecnología es siempre una parte esencial de la solución. Así, hemos comenzado a implementar el software de gestión JIRA en todos nuestros procesos.
Nuestra estrategia
Metodologías ágiles como SCRUM y KANBAN forman parte de nuestro vocabulario activo y de nuestra rutina diaria. Tradicionalmente ligados a entornos informáticos y start-ups, en Opinno hemos apostado desde el principio por aplicar estas metodologías a todas las áreas y funciones de negocio. "Nuestra visión es cultural, no táctica. Todo está integrado para que no sea la herramienta que genera la cultura; es la cultura la que saca lo mejor del software", explica nuestro director de Culture & Engagement, Alejandro Briceño.
También queremos presentar a nuestros clientes a JIRA para posibilitar una forma de trabajo que permita a toda la empresa ser ágil, no sólo a ciertos departamentos. Sin embargo, para alcanzar este objetivo, la aplicación de metodologías específicas a nuestras prácticas de trabajo no fue suficiente. Necesitábamos controlar las actividades de gestión de proyectos y generar un proceso continuo de transformación-innovación, algo en lo que JIRA destaca.
Nuestra solución
Esta es la razón por la que elegimos incorporar el software JIRA´s tanto en nuestros procesos como en los planes de transformación digital que desarrollamos para nuestros clientes. Desarrollado por la empresa australiana Atlassian, JIRA maximiza el potencial de los proyectos mediante la incorporación de metodologías ágiles en un entorno de trabajo colaborativo. "Es una gran manera de consolidar y transmitir nuestra propia cultura corporativa y nuevas formas de trabajar", explica nuestro director de Cultura y Compromiso.
Lo más destacado de JIRA en Opinno es que nos permite unificar nuestras herramientas de gestión de proyectos en una sola suite de software. Queremos que todos los miembros de Opinno en cualquiera de nuestras sedes internacionales trabajen de la misma manera, con la misma herramienta, algo que también beneficiará a las empresas con las que trabajamos.
La implementación de JIRA se está llevando a cabo en estrecha colaboración con Atlassian. Además de nuestro contacto regular con la empresa de software, el director de sus socios, Vlad Valcanti, visitó nuestras oficinas de Madrid para detallar las ventajas de sus herramientas a nuestro personal. Según Briceño, "Jira es más que una herramienta, es una filosofía que nos permite trabajar con mayor flexibilidad y adaptabilidad, para responder más rápidamente a imprevistos".
Estamos compartiendo estas mismas ventajas con las empresas en las que actualmente estamos implementando la herramienta. Al igual que con nuestras oficinas, queremos integrar sus proyectos y formas de organización con JIRA. De esta manera, ofrecemos herramientas que no sólo son digitales, sino que también vienen con nuestro propio sello de aprobación en términos de rendimiento.
